Contrato con marcas: 10 cláusulas que todo creador de contenido debe tener antes de firmar

Qué debe incluir tu contrato con una marca

Un contrato con una marca como creador de contenido debe dejar por escrito, como mínimo, diez puntos: el proyecto con sus entregables, plazos y precio; el número de revisiones; el alcance de la cesión de derechos; el uso de tu imagen y tu voz; la exclusividad; cómo se identifica la publicidad; el plazo de pago; la duración de la confidencialidad; tu derecho a mostrar el trabajo en tu portfolio, y si se entregan los archivos brutos.

Esta lista sale de la guía que hemos preparado en Ola Creators a partir de un contrato tipo y de las dudas más habituales de los creadores. Aquí te explicamos cada punto, qué te juegas si no aparece y cómo pedirlo.

Lo que no está escrito, no cuenta

Muchas colaboraciones empiezan con un mensaje directo y un "te pasamos los detalles". El problema llega después: una ronda de cambios más, un vídeo que aparece en un anuncio o un pago que se retrasa. Lo importante no es en qué documento o cláusula vaya cada condición, sino que quede regulada por escrito y con las dos partes de acuerdo. Un email o un documento de propuesta aceptado también ayuda, pero cuanto más claro y completo, mejor.

Las 10 cláusulas, una a una

1. Proyecto detallado: entregables, plazos y precio

Si falta: todo es negociable a posteriori. Sin entregables, plazos y precio fijados para cada campaña, cada parte puede recordar las condiciones a su manera.

Cómo debería quedar: «El proyecto debe identificar servicios, entregables, plazos y precio por escrito. No se considerarán incluidos trabajos no descritos.»

Cómo pedirlo: "Para asegurarnos de que todo sale como esperáis, ¿podemos dejar en el acuerdo el número de piezas, formatos, fechas y precio de cada una?"

2. Número cerrado de revisiones

Si falta: "una cosita más" no tiene límite y cada ajuste puede presentarse como una revisión incluida.

Cómo debería quedar: «El precio incluye un número cerrado de revisiones razonables vinculadas a lo aprobado. Los cambios de concepto posteriores se presupuestan aparte.»

Cómo pedirlo: "El precio incluye dos rondas de cambios sobre el guion aprobado; si cambia la idea, os paso presupuesto aparte."

3. Cesión de derechos limitada

Si falta: la marca puede entender que tu contenido también vale para Paid Media, Partnership Ads, Spark Ads o whitelisting, y usarlo como anuncio sin pagar el extra correspondiente.

Cómo debería quedar: «La cesión no incluye por defecto Paid Media, Partnership Ads, Spark Ads ni whitelisting. Cada modalidad de uso se autoriza por separado.»

Cómo pedirlo: "El precio es para uso orgánico. Si queréis usarlo en anuncios, os preparo una tarifa según canales y duración."

4. Uso de tu imagen y tu voz

Si falta: tu cara o tu voz pueden acabar en canales, países o campañas que no imaginabas al firmar.

Cómo debería quedar: «El uso de la imagen, nombre o voz del creador debe concretar finalidad, canales, territorio, duración y remuneración por escrito.»

Cómo pedirlo: "¿Podemos concretar en qué canales y durante cuánto tiempo se usará el contenido en el que aparezco?"

5. Exclusividad, solo si está escrita

Si falta: la marca puede entender que solo trabajas con ella y pedirte explicaciones por otras colaboraciones.

Cómo debería quedar: «La exclusividad solo existe si consta expresamente por escrito, con marca o categoría, territorio y duración.»

Cómo pedirlo: "Si necesitáis exclusividad, concretemos la categoría y el periodo, y lo tenemos en cuenta en el precio."

6. Identificación de la publicidad

Si falta: si la marca prefiere que "no se note", el riesgo es tuyo, porque la obligación de identificar la publicidad recae también en quien publica.

Cómo debería quedar: «Todo contenido remunerado debe identificarse de forma clara, visible e inmediata como publicidad.» Mejor «Publi» al inicio que un #ad perdido al final.

Cómo pedirlo: "Identificaré la colaboración como publicidad desde el principio de la pieza, como marca la normativa."

7. Plazo de pago

Si falta: "ya te pagamos" puede durar meses.

Cómo debería quedar: «El pago se realiza por transferencia en un plazo de 30 días naturales desde la entrega conforme a lo acordado.» Como referencia, la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad fija con carácter general 30 días naturales en operaciones comerciales si no se pacta otro plazo, y no permite pactar más de 60.

Cómo pedirlo: "Facturo a la entrega con pago a 30 días por transferencia. ¿Os encaja?"

8. Confidencialidad con fecha de fin

Si falta: la confidencialidad puede quedar abierta para siempre y no sabrás hasta cuándo te compromete.

Cómo debería quedar: «La confidencialidad sobre briefings, estrategia y datos internos se mantiene durante 2 años tras la finalización del contrato.»

Cómo pedirlo: "Sin problema con la confidencialidad; ¿la limitamos a dos años tras terminar la colaboración?"

9. Derecho a usar el trabajo en tu portfolio

Si falta: enseñar tu propio trabajo depende del criterio de la marca, y tu portfolio es lo que te consigue los siguientes encargos.

Cómo debería quedar: «El creador puede mostrar el trabajo en su portfolio una vez publicado por la marca, salvo pacto contrario, y nunca en campañas de la competencia directa.»

Cómo pedirlo: "Una vez publicado, me gustaría incluirlo en mi portfolio. ¿Lo dejamos indicado?" Si quieres sacarle partido, te explicamos cómo hacer un portfolio de creador.

10. Archivos brutos y editables

Si falta: la marca puede pedirte el material sin editar o los archivos fuente dando por hecho que van incluidos.

Cómo debería quedar: «Los editables o materiales fuente solo se entregan si se indica expresamente por escrito.»

Cómo pedirlo: "El entregable es el vídeo final. Si necesitáis los brutos o el proyecto editable, lo presupuesto aparte."

Cómo pedir estas cláusulas sin perder la colaboración

Pedir condiciones claras no es desconfiar: es trabajar de forma profesional, y las marcas serias lo valoran. Algunas pautas:

• Plantéalo al principio, antes de empezar a producir, no cuando surge el problema.
• Usa un tono práctico: explica que así evitáis malentendidos.
• Ten tus condiciones estándar preparadas en un documento o en tu propuesta, para no negociar desde cero cada vez.
• Si la marca envía su propio contrato, revisa que los diez puntos estén cubiertos.
• Ante contratos con importes altos, exclusividades largas o cesiones amplias, consulta con un asesor legal.

Señales de alerta en una propuesta

Desconfía si la supuesta marca te pide pagar algo por adelantado para participar, si no puedes verificar quién está detrás, si te meten prisa para aceptar sin ver condiciones, si evita poner nada por escrito o si te pide que no identifiques la publicidad. En Ola Creators avisamos de campañas falsas y trabajamos con contratos pensados para evitar estafas, para que puedas centrarte en crear.

Y recuerda que, si trabajas por tu cuenta, también necesitarás facturar la colaboración: te lo explicamos en facturar como creador: autónomo o modelo 036. Para entender el marco legal general, tienes la guía del contrato para creadores de contenido en España.

Esta guía es orientativa y parte de un contrato tipo. No sustituye la asesoría legal para tu caso concreto.

Descarga la guía y únete a Ola Creators

Hemos resumido estas diez cláusulas en una guía en PDF para que la tengas a mano antes de cada colaboración. Puedes descargarlo comentando "GUÍA" en Instagram.

Ola Creators es la red profesional para creadores de contenido y social media managers: puedes mostrar tu portfolio a empresas que buscan talento creativo, recibir ofertas alineadas con tu perfil, consultar el benchmark salarial del sector y recibir avisos de campañas falsas. Crea tu perfil de creador en Ola Creators y descarga la guía.